วิธีเขียนการ์ดขอบคุณจากใจ: เคล็ดลับและตัวอย่าง

คำตอบด่วน

ในการเขียน คำขอบคุณ จากใจ เริ่มต้นด้วยคำทักทายที่เฉพาะเจาะจง กล่าวถึงของขวัญหรือการกระทำและเหตุผลว่าทำไมมันถึงสำคัญ เพิ่มความเป็นส่วนตัว และปิดท้ายด้วยความอบอุ่น ควรสั้นแต่จริงใจ และส่งทันทีเสมอ

บันทึกขอบคุณเป็นมากกว่าพิธีการ มันเป็นวิธีที่มีความหมายในการแสดงความขอบคุณ ไม่ว่าคุณจะขอบคุณเพื่อนสำหรับของขวัญที่คิดถึงหรือเพื่อนร่วมงานสำหรับการสนับสนุน คำพูดที่จริงใจไม่กี่คำสามารถเสริมสร้างความสัมพันธ์ของคุณได้

หลายคนประสบปัญหาว่าจะพูดอะไรหรือจะเรียบเรียงอย่างไร คู่มือนี้จะนำคุณผ่านแต่ละขั้นตอน พร้อมให้คำแนะนำที่เป็นประโยชน์และตัวอย่างเพื่อช่วยให้คุณเขียนบันทึกที่ดูเป็นธรรมชาติและจริงใจ

เริ่มต้นด้วยน้ำเสียงที่เหมาะสม

น้ำเสียงของบันทึกของคุณเป็นตัวกำหนดบรรยากาศ ตั้งเป้าให้อบอุ่นและจริงใจ ไม่เป็นทางการหรือแข็งจนเกินไป จินตนาการว่าคุณกำลังพูดกับบุคคลนั้นต่อหน้า ใช้คำทักทายที่เป็นมิตรเช่น 'เรียน [ชื่อ]' และปล่อยให้เสียงที่เป็นธรรมชาติของคุณเปล่งออกมา

หลีกเลี่ยงการเปิดแบบ genéric เช่น 'ขอบคุณสำหรับของขวัญ' แต่จงเฉพาะเจาะจง ตัวอย่างเช่น 'ขอบคุณสำหรับ ช่อดอกไม้ ที่สวยงาม – มันทำให้ทั้งสัปดาห์ของฉันสดใส' สิ่งนี้แสดงว่าคุณสังเกตเห็นและชื่นชมความพยายามของพวกเขาจริงๆ

กล่าวถึงของขวัญหรือการกระทำที่เฉพาะเจาะจง

รายละเอียดทำให้บันทึกของคุณเป็นส่วนตัว ระบุชื่อของขวัญหรือการกระทำและอธิบายว่าทำไมมันถึงมีความหมายสำหรับคุณ หากคุณได้รับการ์ด กล่าวถึงการออกแบบหรือความคิดที่อยู่เบื้องหลัง หากมีคนช่วยเหลือคุณ อธิบายว่ามันช่วยได้อย่างไร

ตัวอย่างเช่น 'การ์ดที่คิดถึงพร้อมภาพประกอบที่มีเสน่ห์ทำให้ฉันยิ้ม ตอนนี้มันวางอยู่บนโต๊ะทำงานของฉันเพื่อเตือนฉันถึงความใจดีของคุณทุกวัน' รายละเอียดระดับนี้พิสูจน์ว่าคุณใส่ใจและเห็นคุณค่าของท่าทางของพวกเขา

เพิ่มความเป็นส่วนตัว

เชื่อมโยงของขวัญหรือการกระทำกับชีวิตหรือความสัมพันธ์ของคุณ แบ่งปันความทรงจำสั้นๆ ความสนใจร่วมกัน หรือวิธีที่คุณวางแผนจะใช้ของขวัญ สิ่งนี้เปลี่ยนคำขอบคุณง่ายๆ ให้เป็นการสนทนาที่จริงใจ

ตัวอย่างเช่น 'ฉันแทบรอไม่ไหวที่จะใช้สมุดบันทึกสำหรับการจดบันทึกตอนเช้าของฉัน – มันมีขนาดที่พอดีกับกระเป๋าของฉัน' ความเป็นส่วนตัวทำให้ผู้รับรู้สึกถูกมองเห็นและชื่นชมเกินกว่าพื้นผิว

ปิดท้ายด้วยความอบอุ่นและมองไปข้างหน้า

จบบันทึกของคุณด้วยการปิดท้ายที่อบอุ่นซึ่งมองไปยังอนาคต คุณอาจแสดงความกระตือรือร้นที่จะพบพวกเขาเร็วๆ นี้ อวยพรให้พวกเขาดี หรือเพียงแค่ย้ำความขอบคุณของคุณ วลีเช่น 'ด้วยความขอบคุณ' 'ด้วยความอบอุ่น' หรือ 'ด้วยความจริงใจ' ใช้ได้ดี

เพิ่มประโยคมองไปข้างหน้าเช่น 'ฉันหวังว่าเราจะได้พบกันพูดคุยเรื่องต่างๆ เร็วๆ นี้' สิ่งนี้ทำให้ความสัมพันธ์เปิดกว้างและเป็นบวก ตอกย้ำว่าความขอบคุณของคุณขยายเกิน ช่วงเวลานั้น.

กระชับและทันเวลา

บันทึกขอบคุณไม่จำเป็นต้องยาว สองสามประโยคที่เลือกสรรมาอย่างดีมีผลมากกว่าย่อหน้าที่เยิ่นเย้อ ตั้งเป้า 3-5 ประโยคที่ครอบคลุม essentials: ขอบคุณ รายละเอียด และการปิดท้ายที่อบอุ่น

ส่งบันทึกของคุณภายในหนึ่งสัปดาห์หลังจากได้รับของขวัญหรือความช่วยเหลือ ความรวดเร็วแสดงว่าคุณใส่ใจจริงๆ หากคุณสาย การส่งช้าก็ยังดีกว่าไม่ส่งเลย – เพียงแค่ยอมรับความล่าช้าอย่างเบาๆ

เขียนบันทึกขอบคุณของคุณใน 5 ขั้นตอน

1. เตรียมวัสดุของคุณ: เลือกการ์ดที่สะท้อนบุคลิกของคุณหรือรสนิยมของผู้รับ มีปากกาที่เขียนลื่นและพื้นที่เงียบสงบในการเขียนโดยไม่มีสิ่งรบกวน จุดตรวจ: การ์ดรู้สึกเหมาะสมกับโอกาสหรือไม่? ถ้ามันเป็นทางการเกินไปหรือเป็นกันเองเกินไป เลือกใบอื่น
2. เริ่มต้นด้วยคำทักทายที่เฉพาะเจาะจง: เรียกชื่อบุคคลและกล่าวถึงของขวัญหรือการกระทำทันที ตัวอย่างเช่น 'เรียน Sarah ขอบคุณสำหรับหนังสือที่น่ารัก – ฉันเริ่มอ่านแล้ว' จุดตรวจ: หลีกเลี่ยง 'ถึงผู้ที่เกี่ยวข้อง' ทั่วไป – ใช้ชื่อของพวกเขาเสมอ
3. อธิบายผลกระทบ: แบ่งปันว่าทำไมของขวัญหรือการกระทำมีความหมายต่อคุณ เชื่อมโยงกับชีวิตหรือความสัมพันธ์ของคุณ นี่คือจุดที่บันทึกของคุณกลายเป็นจากใจ จุดตรวจ: หากคุณนึกถึงผลกระทบที่เฉพาะเจาะจงไม่ได้ ถามตัวเองว่า: สิ่งนี้ทำให้ฉันรู้สึกอย่างไร? ใช้อารมณ์นั้น
4. เพิ่มความเป็นส่วนตัว: รวมความทรงจำ ความสนใจร่วมกัน หรือแผนการในอนาคต สิ่งนี้ทำให้บันทึกไม่ซ้ำใครสำหรับความสัมพันธ์ของคุณ จุดตรวจ: ประโยคนี้จะสมเหตุสมผลหรือไม่ถ้าคนอื่นอ่าน? ถ้าใช่ แสดงว่ายังไม่เป็นส่วนตัวพอ
5. ปิดท้ายอย่างอบอุ่นและเซ็นชื่อ: จบด้วยประโยคมองไปข้างหน้าและการลงท้ายที่อบอุ่นเช่น 'ด้วยความขอบคุณ' หรือ 'ด้วยความอบอุ่น' เซ็นชื่อของคุณด้วยลายมือ จุดตรวจ: อ่านบันทึกของคุณออกเสียง มันฟังดูเหมือนคุณหรือไม่? ถ้ารู้สึกแข็ง ให้เขียนใหม่ในน้ำเสียงของคุณเอง

การเลือกการ์ดที่เหมาะสม

• Mid Century Moment: การ์ดเหล่านี้เหมาะสำหรับทุกโอกาส: สวัสดี บ้านใหม่ คิดถึงคุณ เพียงแค่ไม่กี่ตัวอย่าง ชุดกล่องประกอบด้วยการ์ดที่เหมือนกัน 10 ใบ (ด้านในว่าง) และซองจดหมายสีเขียวเหลือง 10 ใบ การ์ดขนาด 4 1/4” x 5 1/2” การ์ดที่ด้านในว่างให้พื้นที่มากมายในการเขียนข้อความจากใจของคุณ การออกแบบที่ร่าเริงเหมาะกับโอกาสขอบคุณต่างๆ และการมี 10 ใบหมายความว่าคุณพร้อมเสมอ
• ช่อดอกไม้: ช่อดอกไม้น่ารักนี้เหมาะสำหรับทุกโอกาส: ขอบคุณ หายเร็วๆ นี้ ยินดีด้วย เพียงแค่ไม่กี่ตัวอย่าง ชุดกล่องประกอบด้วยการ์ดที่เหมือนกัน 10 ใบ (ด้านในว่าง) และซองจดหมายสีปะการัง 10 ใบ การ์ดขนาด 4 1/4” x 5 1/2” การออกแบบ ดอกไม้ เพิ่มความสง่างาม ทำให้เหมาะสำหรับบันทึกขอบคุณที่คุณต้องการสื่อถึงความอบอุ่นและความขอบคุณ ด้านในว่างช่วยให้เขียนข้อความส่วนตัวได้

บันทึกขอบคุณจากใจเป็นท่าทางเล็กๆ ที่ทิ้งความประทับใจ lasting โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้ คุณจะเขียนบันทึกที่รู้สึกจริงใจและมีความหมาย ดังนั้นครั้งหน้าที่มีคนทำสิ่งดีๆ ให้ ใช้เวลาสองสามนาทีจดลงบนกระดาษ – พวกเขาจะซาบซึ้งมากกว่าที่คุณคิด